为全面记录学校发展历程，传承陇师文脉，丰富档案馆藏，留存珍贵的陇师记忆，真实、生动地反映学校89年来取得的成果及悠久历史，赓续筚路蓝缕、扎根教育的家国情怀，为学校高质量发展蓄力加油，现面向社会各界人士、海内外校友、全体师生员工、离退休老同志和家属，征集与学校发展建设相关的校史档案资料。相关事宜公告如下：

一、征集范围

学校各时期发展历程中形成的有保存、研究、展览价值，有纪念意义、教育意义的文字材料、照片、音像、实物等。

（一）学校重大事件、重要活动及重要人物来访等形成的资料和实物。

（二）学校在党的建设、教学、科研、管理、社会服务、对外交流与合作、校园文化、校园风貌等方面的资料和实物。

（三）学校领导、专家学者、杰出校友等的著作、手稿、笔记、书信、日记、题词以及奖状、奖品、证书、证章、聘书、任命书、委任状，有纪念意义的工作生活用品，以及事迹报道、口述访谈音像等。

（四）反映学校师生在校学习、工作和生活的照片、影像、讲义、笔记、绘图、器具、徽章、票证、学业凭证、文字材料等。

（五）反映学校办学传统的回忆文章、音像、实物等。

（六）其他能够反映学校发展建设成就的重要档案文献和实物。

二、征集方式

（一）原件原物捐赠：学校接受资料、实物捐赠，经鉴定确有保存价值，学校将与其签订捐赠协议，接受捐赠并颁发捐赠证书。确属独有珍贵档案可协商进行专题或有偿捐赠。

（二）仿真复制件捐赠：对于特别珍贵的实物、资料，本人（或亲属）有捐赠、保存意愿的，可向学校提供仿真复制件，也可由学校制作复制件后将原件归还本人（或亲属）。学校颁发捐赠证书，仿真件永久保存于学校档案馆，并由档案馆提供利用。

（三）口述资料捐赠：本人或亲属可捐赠其在校期间工作、学习、生活状况的口述资料，可以以电子文档方式捐赠，也可以由学校档案馆以口述方式采集。

（四）经双方协商约定的其他捐赠方式。

三、征集要求及权益保护

（一）提供资料及实物档案，请注明资料（照片、音频、视频、回忆文章等）及实物档案产生的时间、地点、人物姓名、职称职务、事由、现从事职业、与学校的关系等信息。

（二）对于所征集的史料实物，学校将按照国家相关法律法规登记造册，签订捐赠及保密协议，妥善保管，如有公开展出或使用，将注明资料来源及捐赠者姓名。

（三）凡捐赠或委托代管具有较高历史价值的资料或实物档案，捐赠者可优先无偿利用本人所捐赠的资料、实物档案。

（四）陇南师范学院档案馆是档案保管专业机构，所捐赠档案将永久珍藏并确保安全不遗失，捐赠者将永久享有便捷的利用和服务，同时还可以多渠道为他人提供利用，造福学校和社会。

四、征集途径

（一）直接送交：捐赠者可直接将资料、实物直接送交至陇南师范学院档案馆。

（二）邮寄快递：捐赠者可将资料、实物邮寄至陇南师范学院档案馆，并提供捐赠者姓名、联系电话、联系地址等信息。由学校档案馆支付邮费并寄发捐赠证书。

（三）拜访征集：身在外地或公务繁忙、年岁已高的校友、社会各界人士若有意捐赠物品，学校可派专人前往其住处办理捐赠手续。

（四）电子文档传送：将资料（文字、图片、音频、视频等）电子文件发送到电子邮箱。

五、其他

（一）征集时间：2026年5月20日至2026年11月20日为第一阶段，之后长年接受捐赠。

（二）通讯地址：甘肃省成县河东区建设路5号；联系人：王少华；联系电话：13809394129。

学校的发展和建设离不开大家的深情厚谊，离不开大家的鼎力相助，更离不开大家的共同参与。我们热切期盼广大校友、师生和社会各界朋友积极捐赠档案资料或提供征集线索，您的捐赠和线索，将永远镌刻在陇南师范学院的历史中，并将再次见证学校新的发展、新的跨越！

                              陇南师范学院档案馆

                               2026年5月20日